«Трудовые отношения. Ответы юриста на вопросы предпринимателей»

Вопрос: Как оформить сотрудника на испытательный срок с минимальными рисками?

Ответ: Условие об испытании при приеме на работу предусмотрено ТК РФ.

Самые распространенные риски:

1. Ошибки в трудовом договоре.
2. Установление испытания лицу, для которого оно не устанавливается.
3. Невозможность расторгнуть трудовой договор при условии неудовлетворительного результата испытания.
4. Длительный срок испытания.
5. Установление для нового сотрудника иных условий труда, чем для других сотрудников.
6. Отсутствие механизма оценки результата работы на испытательном сроке.

Для минимизации рисков:

1. Прописывайте в трудовом договоре условие про испытание при приеме на работу.

   Обратите внимание: Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что новый сотрудник принят на работу без испытания.

2. Не допускайте нового сотрудника к работе без оформления. Если сотрудник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, то условие об испытании обязательно должно быть оформлено с ним отдельным соглашением до начала работы.

   Обратите внимание: Условие об испытательном сроке включается в трудовой договор только по соглашению сторон. Советую на стадии собеседования сообщать об этом потенциальному сотруднику.
3. Проверяйте, относится ли новый сотрудник к лицам, для которых не устанавливается испытание - абз. 4, ст. 70 ТК РФ.
4. Обязательно ознакомьте нового сотрудника под роспись:
• С правилами внутреннего трудового распорядка;
• Иными локальными нормативными актами вашей компании, которые относятся к его трудовой деятельности;
• Коллективным договором (при его наличии в вашей компании).

Обратите внимание: В период испытания на нового сотрудника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора (при его наличии в компании), локальных нормативных актов вашей компании, так же как и на других сотрудников компании.

5. Срок испытания устанавливайте продолжительностью не более 3 (трех) месяцев. Некоторым сотрудникам он может быть установлен не более 6 (шести) месяцев.

   Обратите внимание: Если трудовой договор заключается на срок до 2 (двух) месяцев, то испытание не должно быть больше 2 (двух) недель.
6. Заработная плата в период испытания не должна быть меньше заработной платы после прохождения испытания.
7. Разработайте механизм оценки результата работы сотрудника на испытательном сроке. Неудовлетворительный результат испытания обязательно должен подтверждаться письменными доказательствами.
8. Принимая решение о расторжении трудового договора с сотрудником, показавшим неудовлетворительные результаты на испытании, до истечения срока испытания, обязательно предупредите его письменно об этом за 3 (три) дня с указанием причин.

9. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание.

   Обратите внимание: В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Вопрос: Сотрудник угрожает жалобами в трудовую инспекцию? Наши действия.

Ответ: Постарайтесь не доводить ситуацию до жалоб сотрудников.

Если же это произошло, то:

1. Спокойно поговорите с сотрудником и выслушайте его претензии.
2. Проверьте, насколько обоснованы и законны его претензии: проверьте юридическую сторону претензии, изучите судебную практику по аналогичным претензиям сотрудников.
3. Проверьте правильность оформления с ним всех трудовых документов, в первую очередь трудового договора.

Итог:

1. Претензии сотрудника обоснованы - устраните все нарушения в кратчайшие сроки и сообщите сотруднику об этом.
2. Претензии сотрудника юридически необоснованны - сообщите об этом сотруднику, подробно разобрав каждый пункт претензии и объяснив ему, что с вашей стороны его трудовые права не нарушены.

Для того чтобы избежать таких ситуаций:

1. Обязательно правильно оформляйте письменный трудовой договор с каждым сотрудником.
2. Соблюдайте нормы трудового права.
3. Следите за правильным ведением кадрового учета в компании.
4. Периодически проверяйте работу своей кадровой службы независимыми экспертами.
5. Сразу реагируйте на претензии своих сотрудников.
6. Ни в коем случае не увольняйте недовольных сотрудников, не разобравшись в природе их претензий.

Вопрос: Имеет ли право сотрудник требовать аванс?

Ответ: Да.

1. Каждый работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату. Согласно ТК РФ сотрудникам компании заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Таким образом, авансом принято называть часть заработной платы за половину месяца.
2. Дата выплаты заработной платы устанавливает работодатель самостоятельно, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена и устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии) или трудовым договором.
3. За нарушение выплаты заработной платы предусмотрена следующая ответственность:
• ст. 236 ТК РФ.
• ст. 5.27 КоАП РФ.
• ст. 145.1 УК РФ.

Вопрос: На что обратить внимание при приеме на работу?

Ответ:

1. На деловые качества сотрудника.

   Деловые качества - способность выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся профессионально-квалификационных качеств (наличие определенной профессии, специальности, квалификации и т.д.) и личностных качеств (состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли и т.д.).

2. На соблюдение трудовых прав сотрудника.

   Запрещается отказывать в заключении трудового договора по обстоятельствам, носящим дискриминационный характер.

   Обратите внимание: За необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до 3 лет предусмотрена ответственность ст. 145 УК РФ.

3. На возраст будущего сотрудника.

   По общему правилу трудовой договор заключается с лицом, достигшим 16 лет. Принимаем на работу несовершеннолетних.

4. На правильность оформления документов, согласно трудовому законодательству.

   С каждым сотрудником обязательно оформляйте письменный трудовой договор. В трудовом договоре должны были указаны следующие условия:
   • Полные данные о работнике и работодателе;
   • Место и дата заключения трудового договора;
   • Место работы;
   • Трудовая функция (должность, согласно штатному расписанию или конкретный вид поручаемой работы);
   • Дата начала работы;
   • Срок заключения договора (на неопределенный или определенный - срочный до 5 лет).

   Обратите внимание: При оформлении срочного трудового договора необходимо указывать причины, послужившие основанием к заключению такого договора, в соответствии с трудовым законодательством.

   • Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, сроки и способы выплаты заработной платы);
   • Режим рабочего времени и времени отдыха;
   • Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
   • Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и другой характер работы);
   • Условия труда на рабочем месте;
   • Условие об обязательном социальном страховании работника.
5. На обязательное ознакомление сотрудника под роспись:
• С правилами внутреннего трудового распорядка;
• Иными локальными нормативными актами вашей компании, которые относятся к его трудовой деятельности;
• Коллективным договором (при его наличии в вашей компании).
6. На правильность установления и оформления испытания при приеме на работу.